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總務處
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總務主任
分機:31
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盧主任
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1.擬定及推動總務處工作計畫 2.辦理營繕工程招標 3.工程進度之管制、追蹤、考核與呈報 4.災害發生後搶救與善後處理 5.規劃、督導教室之興建、使用分配、管理、修繕事宜 6.校園規劃、督導學校環境美化綠化事項 7.規劃、督導並辦理飲水、消防、建物之安全檢查等事宜 8.督導學校門禁管理及安全防護事宜 9.辦理公共責任險投保事宜 10.辦理工友工作調配及考核 11.督導替代役相關業務 12.印信使用與保管 13.相關權狀保管 14.家長會聯絡網建立 15.家長會收支帳務 16.臨時交辦事項
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事務組長
分機:32
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陳組長
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1.辦理學校綠化、美化事宜 2.財產管理業務 3.物品採購與管理 4.協助營繕工程監驗及資料彙整 5.請購單會送核章、採購憑證黏貼 6.校舍、校產設備、水電管理、維修與公物修繕 7.場地租借管理 8.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作 9.學校門禁管理安全防護事項 10.工友工作督導、管理與考核 11.校舍鑰匙編號與管理 12.辦公用品、文具之配發 13.學生課桌椅之調配 14.協助替代役役男管理 15.協辦教師互助事宜 16.擔任防火管理人員 17.其他有關事務行政事項
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文書兼
出納組長
分機:37
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廖組長
(幹事)
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文書:
1.文書處理辦法之擬訂與修正 2.管理公文收發、撰擬、繕校、登記及寄發 3.擔任全校性會議記錄 4.管理公文及檔案歸檔 5.銷毀逾期保存年限公文 6.行政、校務等會議記錄之整理 7.郵遞文件登記、收發 8.彙整及辦理校長異動移交清冊 9.其他有關文書及交辦事項 10.公告簽收
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出納:
1.代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記 2.零用金之保管與零星支出之核支並登記 3.收支傳票辦理各項款項之收支 4.填發收款收據 ?學生註冊費核算 5.代收款、收據三聯單整理 6.編製短期代課清領清冊 7.編造教職員工薪資清冊及各項補助費清冊 8.發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費 9.廠商領款聯繫 10.公庫現金票據及有價證券之保管 11.公庫支票保管及填發 12.代辦費之收支及保管 13.各項費用之扣繳與繳納 14.編製零用金備查簿 15.編製公庫存款差額解釋表 16.核對各項付款憑證、印鑑及金額 17.各項公健勞保及退撫基金等保險費繳納 18.所得稅扣繳申報及扣繳憑單發放 19.其他有關出納交辦事項
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工友及
午餐助理
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蔡女士
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1.辦公室整潔及飲水準備 2.影印工作、協助庶務處理 3.公務車保養 4.郵寄文件 5.區內特急件之送件及其他交辦事項 6.午餐工作日誌 7.每月午餐廚房衛生自行檢查紀錄卡 8.午餐驗收 9.午餐倉儲管理 10.協辦消耗品之管理 11.其他有關午餐業務臨時交辦事項
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工 友
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林女士
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1.校舍設備維修 2.校園綠美化及協助庶務處理 3.消防設備檢查 4.其它交辦事項
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行政約聘
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1.朝報彙整 2.興糖藝廊、書香園及支援各活動佈置 3.愛的書庫管理 4.支援圖書室借還書(無志工時段)、圖書室書籍編目及上架 5.學生社團(學生報名、社團老師加退保、製作社團教師鐘點費等相關事宜) 6.辦理勞健保、勞退業務 7.其他臨時交辦事項
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身障業務助理
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黃先生
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1.校園環境整理 2.臨時交辦事項
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