高雄市橋頭區興糖國小

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行政處室 - 總務處

職  稱

姓  名

行        政        工        作

總務處

總務主任

分機:31

盧主任

1.擬定及推動總務處工作計畫
2.辦理營繕工程招標
3.工程進度之管制、追蹤、考核與呈報
4.災害發生後搶救與善後處理
5.規劃、督導教室之興建、使用分配、管理、修繕事宜
6.校園規劃、督導學校環境美化綠化事項
7.規劃、督導並辦理飲水、消防、建物之安全檢查等事宜
8.督導學校門禁管理及安全防護事宜
9.辦理公共責任險投保事宜
10.辦理工友工作調配及考核
11.督導替代役相關業務
12.印信使用與保管
13.相關權狀保管
14.家長會聯絡網建立
15.家長會收支帳務
16.臨時交辦事項

事務組長

分機:32

陳組長

1.辦理學校綠化、美化事宜
2.財產管理業務
3.物品採購與管理
4.協助營繕工程監驗及資料彙整
5.請購單會送核章、採購憑證黏貼
6.校舍、校產設備、水電管理、維修與公物修繕
7.場地租借管理
8.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作
9.學校門禁管理安全防護事項
10.工友工作督導、管理與考核
11.校舍鑰匙編號與管理
12.辦公用品、文具之配發
13.學生課桌椅之調配
14.協助替代役役男管理
15.協辦教師互助事宜
16.擔任防火管理人員
17.其他有關事務行政事項

文書兼

出納組長

分機:37

廖組長

(幹事)

文書:

1.文書處理辦法之擬訂與修正
2.管理公文收發、撰擬、繕校、登記及寄發
3.擔任全校性會議記錄
4.管理公文及檔案歸檔
5.銷毀逾期保存年限公文
6.行政、校務等會議記錄之整理
7.郵遞文件登記、收發
8.彙整及辦理校長異動移交清冊
9.其他有關文書及交辦事項
10.公告簽收

出納:

1.代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
2.零用金之保管與零星支出之核支並登記
3.收支傳票辦理各項款項之收支
4.填發收款收據 ?學生註冊費核算
5.代收款、收據三聯單整理
6.編製短期代課清領清冊
7.編造教職員工薪資清冊及各項補助費清冊
8.發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費
9.廠商領款聯繫
10.公庫現金票據及有價證券之保管
11.公庫支票保管及填發
12.代辦費之收支及保管
13.各項費用之扣繳與繳納
14.編製零用金備查簿
15.編製公庫存款差額解釋表
16.核對各項付款憑證、印鑑及金額
17.各項公健勞保及退撫基金等保險費繳納
18.所得稅扣繳申報及扣繳憑單發放
19.其他有關出納交辦事項

工友及

午餐助理

蔡女士

1.辦公室整潔及飲水準備
2.影印工作、協助庶務處理
3.公務車保養
4.郵寄文件
5.區內特急件之送件及其他交辦事項
6.午餐工作日誌
7.每月午餐廚房衛生自行檢查紀錄卡
8.午餐驗收
9.午餐倉儲管理
10.協辦消耗品之管理
11.其他有關午餐業務臨時交辦事項

工    友

林女士

1.校舍設備維修
2.校園綠美化及協助庶務處理
3.消防設備檢查
4.其它交辦事項

行政約聘

1.朝報彙整
2.興糖藝廊、書香園及支援各活動佈置
3.愛的書庫管理
4.支援圖書室借還書(無志工時段)、圖書室書籍編目及上架
5.學生社團(學生報名、社團老師加退保、製作社團教師鐘點費等相關事宜)
6.辦理勞健保、勞退業務
7.其他臨時交辦事項

身障業務助理

黃先生

1.校園環境整理
2.臨時交辦事項